Specialist informatiebeheer

Wil je aan de slag met de laatste vernieuwingen op het gebied van informatiebeheer? Help jij de gemeente Delft verder met waardevol advies en duidelijke instructies? Dan zoeken we jou!

Je rol

Delft staat nooit stil. Op straat bouwen we, bij de TU innoveren we en bij de gemeente verbeteren we. Zo ook binnen het team Documentaire Informatie (DI). Om de ondersteuning van de organisatie ook in de toekomst optimaal te houden, omarmen we nieuwe ontwikkelingen. De zelfscanbalie, een digitale postkamer, digitale handtekeningen, de ontwikkeling van een e-depot – er liggen flink wat uitdagingen te wachten. En daarmee ook een kans om jouw stempel te drukken op duurzame verbetering binnen de gemeente.

Als specialist informatiebeheer houd jij je bezig met adviseren, instructies geven aan collega’s en kwaliteitscontrole. Zo begeleid je bijvoorbeeld test- en instructiesessies met gebruikers. Daarnaast ben je als expert een goede sparringpartner voor functioneel en applicatiebeheer, voer je kleinschalige troubleshoots uit in het zaaksysteem of de scansoftware en doe je taken op het gebied van functioneel beheer.
Kortom, jij zorgt ervoor dat de informatievoorziening van de gemeente optimaal is én blijft.

Je werkplek

Met het team DI ondersteunen we hele gemeente met efficiënte en daadkrachtige informatievoorziening. Je gaat jouw collega’s op alle verschillende afdelingen voorzien van advies en ondersteuning op maat. Daarbij kom je dagelijks met allerlei collega’s en partijen in contact.

Functie-eisen
Je profiel

Je beschikt over brede en diepgaande kennis over het vakgebied. Als specialist op het snijvlak van informatiebeheer en de bijbehorende IT ben je een vaardige en belangrijke gesprekspartner. Communicatieve vaardigheden zijn bij jou dan ook goed ontwikkeld. Je weet hoe je helder advies kunt geven, ook aan mensen die niet alles weten van jouw vakgebied.

Wat wij verder graag terugzien:

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal €4.208,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 9). Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld, levensloopbijdrage, bovenwettelijke verlofuren en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van extra vakantiedagen.

Tot slot: Wij werken in een hybride werkvorm waarbij je deels thuis werkt en deels in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel.

Meer informatie of direct solliciteren
Wil jij meer informatie ontvangen voordat je solliciteert? Neem dan contact op met Renzo Ramaekers, medewerker regie en advisering (DI) via 0653989777.

Direct solliciteren kan natuurlijk ook! Wij horen graag waarom jij de juiste kandidaat bent. Upload jouw cv uiterlijk woensdag 19 oktober via de “solliciteer” button. Zien wij aansluiting met jouw profiel dan nemen wij graag snel contact met je op om verder kennis te maken en je meer te vertellen over de functie.

De jongste oude stad van Nederland
Delft, een stad van contrasten. Tot ver in het buitenland beroemd om de prachtige, historische binnenstad (en om Delfts blauw). Maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Een stad van monumenten en experimenteren. Delft heeft een rijke historie én is, mede door tienduizenden studenten, jong gebleven.

De jongste oude stad van Nederland. Vernieuwing is al eeuwenlang onderdeel van het DNA van Delft. Ook vandaag kijkt de stad reikhalzend uit naar morgen. Het bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisaties. Spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. De organisatie omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen.

Werken voor de stad die zich steeds opnieuw uitvindt

De gemeentelijke organisatie van Delft is compact, maar heeft te maken met alle ontwikkelingen die ook in de grootste steden van Nederland een rol spelen. Ontwikkelingen die vragen om een voortvarende en vernieuwende aanpak. Wij zoeken ambitieuze, initiatiefrijke professionals.

Medewerker Kwaliteit & Ondersteuning Informatiebeheer

Delft staat nooit stil. Op straat bouwen we. Bij de TU innoveren we. En bij de gemeente verbeteren we. Zo ook binnen het team DI. Want om de ondersteuning van de organisatie ook in de toekomst optimaal te houden, zijn er veranderingen nodig. Er lopen namelijk redelijk wat initiatieven die impact gaan hebben op het werk van de DIV. Waar moet je dan precies aan denken? De zelfscanbalie, bijvoorbeeld. Of de digitale postkamer. Maar ook de digitale handtekening, substitutie, digitalisering van de werkprocessen, de ontwikkeling van een e-depot, het invoeren van Zaakgericht Werken bij onder meer de Omgevingswet… Er liggen flink wat uitdagingen te wachten, ja. En daarmee ook hetzelfde aantal kansen om jouw stempel te drukken op de verbeteringen. Ga jij deze uitdaging met ons aan?

Je rol

‘Vroeger’ behoorden op de afdeling Documentaire Informatie uitvoering van archief- en registratiewerk, document- en dossierbeheer en vernietiging tot je taken. Dat wordt steeds minder. Er komt een verschuiving naar kwaliteitscontrole en het adviseren en instrueren van collega’s. Jouw taak is daarbij om je collega’s te ondersteunen, instrueren en adviseren. Zij hebben regelmatig vragen hoe bijvoorbeeld het systeem werkt, hoe je informatie moet opslaan, hoe je informatie kunt vinden of hoe je de opslag van informatie goed kan inrichten. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de kwaliteitscontrole. Je bent en blijft immers een expert op het gebied van informatiebeheer.

Je werkplek

Met het team DI ondersteunen we hele gemeente met efficiënte en daadkrachtige informatievoorziening. Je gaat jouw collega’s op alle verschillende afdelingen voorzien van advies en ondersteuning op maat. Daarbij kom je dagelijks met allerlei collega’s en partijen in contact.

Functie-eisen
Je profiel

Brede en diepgaande kennis op het vakgebied, dat heb je. En je bent geduldig. We zoeken iemand die het leuk vindt om collega’s in de organisatie te helpen bij het goed en rechtmatig beheren van hun informatie en de vorming van hun dossiers. Snappen ze iets niet? Of willen ze het misschien niet? Dan laat jij je niet uit het veld slaan. Nee, jij neemt het initiatief om samen met hen op zoek naar die ene manier waarop zij het wél zelf kunnen. In een zin: je leert anderen iets nieuws, monitort of het goed gaat en springt zo nodig opnieuw bij.

Verder zien wij graag:

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3.732,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 8). Wij zijn op zoek naar een collega die tussen de 28 en 36 uur per week beschikbaar kan zijn.

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald.

Tot slot: Wij werken in een hybride werkvorm waarbij je deels thuis werkt en deels in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel.

Meer informatie of direct solliciteren
Wil jij meer informatie ontvangen voordat je solliciteert? Neem dan contact op met Renzo Ramaekers, medewerker regie en advisering (DI) via 0653989777.

Direct solliciteren kan natuurlijk ook! Wij horen graag waarom jij de juiste kandidaat bent. Upload jouw cv uiterlijk woensdag 19 oktober via de “solliciteer” button. Zien wij aansluiting met jouw profiel dan nemen wij graag snel contact met je op om verder kennis te maken en je meer te vertellen over de functie.

De jongste oude stad van Nederland

Delft, een stad van contrasten. Tot ver in het buitenland beroemd om de prachtige, historische binnenstad (en om Delfts blauw). Maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Een stad van monumenten en experimenteren. Delft heeft een rijke historie én is, mede door tienduizenden studenten, jong gebleven.

De jongste oude stad van Nederland. Vernieuwing is al eeuwenlang onderdeel van het DNA van Delft. Ook vandaag kijkt de stad reikhalzend uit naar morgen. Het bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisaties. Spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. De organisatie omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen.

Werken voor de stad die zich steeds opnieuw uitvindt

De gemeentelijke organisatie van Delft is compact, maar heeft te maken met alle ontwikkelingen die ook in de grootste steden van Nederland een rol spelen. Ontwikkelingen die vragen om een voortvarende en vernieuwende aanpak. Wij zoeken ambitieuze, initiatiefrijke professionals.

I-adviseur

Als I-adviseur ben je een echte spin in het web binnen de Westlandse informatievoorzieningsorganisatie (IV). Je bent de primaire schakel tussen de business en IV organisatie. Door middel van passende IV oplossingen zorg jij voor een optimale ondersteuning van de businessontwikkeling. Je analyseert, adviseert, stemt af en verbindt andere betrokken zoals de architecten, de project portfolio manager, de innovatiemanager en de applicatie- en technische specialisten.

Je ondersteunt de Strategisch I-adviseur door middel van het leveren van een bijdrage aan het IV plan waarin prioriteiten, architectuur en andere kaders zichtbaar worden gemaakt. Daarbij hou je je bezig met het volgen en – indien nodig – bijsturen en escaleren van de realisatie van het IV plan. Je vertaalt de vraag- en probleemanalyse van de business naar werkende IV oplossingen én je draagt vervolgens bij aan de aanschaf en feitelijke implementatie van de informatievoorziening en de bijbehorende systemen.

De komende jaren vinden we onze informatievoorziening opnieuw uit, zodat we goed voorbereid voorsorteren op de digitale transformatie. We ontwikkelen ons daarmee de komende jaren naar één open en betrouwbare digitale overheid die, samen met anderen, innovatieve taken en diensten levert in de overheidsketen. Van ‘run’ naar ‘change’, anticiperend op de ontwikkelingen van morgen zonder de betrouwbaarheid van vandaag te verliezen. We gaan op avontuur en daar hebben we jou bij nodig. We gaan heel goed naar je luisteren en oprecht blij zijn met de manier waarop jij je rol als I-adviseur invult. Doe je mee?

Arbo-adviseur

‘Hoe zie jij dat?’ Die vraag wordt bij ons vaak gesteld. Ook als het om Arbozaken gaat. Als Arbo -adviseur lever je, in samenwerking met je directe collega’s Arbocoördinator en Verzuimspecialist op tactisch en operationeel niveau een belangrijke bijdrage aan de arbeidsomstandigheden binnen Gemeente Westland. Krijg jij er energie van om een impuls te geven aan onze Arbo-organisatie? Werk je graag projectmatig? En heb je de skills om praktijk, theorie en wetgeving met elkaar te verbinden en om te zetten in regels en praktische oplossingen? Word dan Arbo-adviseur bij Gemeente Westland.

Hoe een werkdag er ongeveer uitziet
Je werkdag begint, samen met je collega Arbocoördinator, met een ”dagstart”. Samen nemen jullie de projecten door die opgepakt moeten worden. Na het stellen van de juiste prioriteiten ga je aan de slag met een project. ’s Ochtends begin je met de aanbesteding van de arbodienstverlening en participeer je hiervoor in de regionale werkgroep. Na de lunch verdiep je je in de BHV, want er ligt een mooie uitdaging om dit verder te implementeren in de organisatie.
Aan het einde van de middag neem je deel aan het taakveldoverleg van het HR team. Je hoort dat behoefte is aan de uitvoering van een RI&E voor zowel de kantoren als de buitenlocaties, maar ook voor het opzetten en uitvoeren van een Periodiek Arbeidsgezondheidskundig Onderzoek (PAGO) . Je plant alvast wat gesprekken in met directe collega’s om daar verder over te brainstormen, zodat je de projecten verder kunt oppakken. Kortom, een veelzijdig takenpakket en een werkdag die nooit hetzelfde is!

Jouw team

Adviseur interne communicatie

Denk jij bij communicatie direct aan het vertalen van interne doelstellingen, -veranderingen en -projecten naar de interne organisatie? Dan zijn wij zeker op zoek naar jou. In deze turbulente tijden beweegt de gemeente Westland mee, dat zie je aan de buitenkant, maar aan de binnenkant is er ook volop dynamiek. Dan verdient passende communicatie en bijpassend advies. Jij bent een stevige gesprekspartner en geeft gemakkelijk advies ook in ongemakkelijke situaties. Natuurlijk weet je precies wat wel en niet werkt als het gaat om interne communicatie en je bent in staat deze deze kennis om te zetten in resultaten. Het team Communicatie binnen de gemeente Westland is zelf ook volop in beweging. Zij bouwen aan hun zichtbaarheid binnen de organisatie en optimaliseren de ondersteu nende, adviserende en voorwaardenscheppende kwaliteiten. Wil je onderdeel zijn van deze ontwikkeling en houd je van verandering dan ben je bij de gemeente Westland aan het goede adres.

Herken jij jezelf in deze tekst dan kunnen wij niet wachten tot jij het team communicatie komt versterken!

Consulent leefgeld Oekraïense vluchtelingen

Jouw opdracht
Je bent verantwoordelijk voor het leefgeld van de Oekraïense vluchtelingen die in Rijswijk in de particuliere en de gemeentelijke opvang verblijven. Je voert gesprekken met de vluchtelingen waarbij je kijkt naar de rechtmatigheid van de uitkering maar waar je ook verder kijkt dan alleen het leefgeld en de vluchteling stimuleert en adviseert op het gebied van werk, maatschappij en taal.

Onderdeel van deze opdracht is dat je gedurende het dienstverband wordt opgeleid tot een volwaardig consulent inkomen. Wij hebben voor deze functie al een beoogd kandidaat.

Wil jij aan de slag voor Rijswijk?

Word je bij het lezen enthousiast over deze functie en voldoe je aan de bovenstaande beschrijving? Ben jij de collega die we zoeken? Solliciteer dan uiterlijk 27 september 2022 via de sollicitatiebutton of mail je sollicitatiebrief en CV naar stadhuis@rijswijk.nl, onder vermelding van vacaturenummer SB 2237

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Jan Willem Dam (manager Inkomen en Participatie) 06-18412424.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Jeroen van Keulen (medewerker HRM) via telefoonnummer 070-3261558.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Online medewerker

Als online medewerker ben je onderdeel van de afdeling Communicatie. Hierbij werk je nauw samen met redacteuren, online specialisten en communicatie medewerkers. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

Senior HRM-beleidsadviseur

‘Hoe zie jij dat?’ Die vraag wordt bij ons vaak gesteld. Ook als het om HR beleidsthema’s gaat. Als Senior HRM-beleidsadviseur vertaal je onze doelen uit het strategisch personeelsplan naar concreet beleid. Krijg jij energie om van een breed scala HR-onderwerpen beleid te schrijven en projecten in de steigers te zetten? In deze rol ben je ook verantwoordelijk voor het maken van een implementatieplan, dit doe je samen met de HRM-adviseurs en HRM-projectleider. Samen met het team bouwen wij verder aan de professionalisering van onze HR dienstverlening. Word Senior HRM-beleidsadviseur bij Gemeente Westland!

Hoe een werkdag er ongeveer uitziet

Je werkdag begint met het doornemen van je agenda en e-mail. Om 09.00 uur heb je met het team recruitment een overleg over de arbeidsmarkt, één van onze actuele thema’s. Door de krapte op de arbeidsmarkt, werken jullie met elkaar aan een arbeidsmarktstrategie. Na het overleg werk je jullie eerste ideeën uit. Nog nét voor de lunch belt de HRM-projectleider om een vervolgafspraak te maken voor de verdere uitwerking van het implementatieplan ‘hybride werken’.

Na de lunch ga je in gesprek met clusterdirecteur bedrijfsvoering en teammanager personeel en organisatie om het bestaande strategisch personeelsplan voor de komende 3 jaar te herijken. Jullie bespreken interne-en externe ontwikkelingen die van invloed zijn op het strategisch personeelsplan. Na het overleg ga je verder met de uitwerking hiervan. Aan het einde van de middag heb je een afspraak met het team ‘opdrachtgericht werken’. Voor deze structuur van werken moet er een waarderingsbeleid worden gemaakt. Je schrijft een eerste voorstel hoe de organisatie medewerkers voor opdrachten kan belonen en stemt het voorstel af met je collega van arbeidsvoorwaarden en rechtspositie.

Deze rol is nieuw binnen ons team en daarom krijg je ook voldoende ruimte om te functie goed te positioneren binnen het team en de organisatie.

Juridisch Adviseur KCC

Ben jij vastberaden om de onderste steen boven te krijgen en deins jij niet terug van het nodige speurwerk? Wij zoeken een Juridisch Adviseur KCC met deze overtuiging en bijbehorende overtuigingskracht!

Je rol

Het Sociaal Domein is omvangrijk. De onderwerpen die bij de dagelijkse werkzaamheden aan bod komen zijn daardoor divers en hebben – naast de algemene bepalingen uit de Algemene wet bestuursrecht en de Participatiewet – tegelijk een specialistisch karakter. Hierbij valt te denken aan de Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO), Bijstand voor zelfstandigen (BBZ), schuldhulpverlening, jeugdwet en verhaalsbijstand.

Als juridisch adviseur voer je kwaliteitscontroles uit over de werkprocessen (KiC) binnen het Sociaal Domein en lever je hieruit een bijdrage aan de juridische kwaliteit. Je bent in de uitvoering van je werkzaamheden voor de vak afdelingen het aanspreekpunt voor juridische advies- en (beleids)ondersteuningsvraagstukken en je levert input bij de ontwikkeling daarvan. Je adviseert gevraagd en ongevraagd het management en de medewerkers van de betreffende vak afdelingen ten aanzien van juridische ontwikkelingen binnen het sociaal domein.

Je gaat daarnaast aan de slag met een zorgvuldige en tijdige afhandeling van bezwaar- en beroepsprocedures. Je realiseert je daarbij dat een bezwaar niet automatisch tot een procedure hoeft te leiden. Je weet dat door middel van het toepassen van een informele aanpak (“effectief communiceren”) ook tot resultaten kan worden gekomen. Een goede communicatie tussen de inwoner en/of ondernemer van de gemeente is essentieel. Een goede dialoog waarin tot oplossingen wordt gekomen geniet de voorkeur. Mocht het toch tot een juridische procedure komen, dan vaar je op jouw juridische deskundigheid en ben je in staat om de gemeente zowel in bezwaar als in (hoger) beroep procedureel gedegen te vertegenwoordigen.

Je werkplek

Je komt te werken voor het Bedrijfsvoeringsteam van het Klant Contact Centrum. Je levert vanuit het BVT juridische advisering en ondersteuning aan resultaatverantwoordelijke managers en aan de medewerkers uit de betrokken clusters. Collega’s vertrouwen op jouw kennis en kunde binnen het sociaal domein. De advisering en ondersteuning betreft het bieden van (juridische)kwaliteitszorg, het meedenken en opstellen van gemeentelijke regelgeving en het voeren van bezwaar- en (hoger) beroepsprocedures.

Als juridisch adviseur maak je onderdeel uit van het Juridisch Kwaliteitsteam (JKT). Je komt te werken binnen een team van 6 andere enthousiaste juridisch adviseurs. Binnen het team heerst een informele en professionele werksfeer, waar – naast een brede inzetbaarheid – een ieder ook op zijn of haar specifieke vakgebied binnen het Sociaal Domein specialist is.

Je profiel

Als juridisch adviseur kun jij je in verschillende posities verplaatsen, betrokkenheid tonen en beschik je overtuigingskracht. Met jouw professionaliteit, kennis en kunde op het gebied van het Sociaal Domein kun je ervoor zorgen dat de burgers en ondernemers vertrouwen hebben in de gemeente en heb je oog voor het maatschappelijk belang. Samen met de uitvoerende afdelingen werk je voor de stad en dat behelst meer dan het uitvoeren van regels en het voeren van juridische procedures. Uiteraard laat je je niet snel uit het veld slaan. Je bent communicatief sterk en positief-kritisch. Creativiteit, flexibiliteit en een pragmatische instelling staan bij jou hoog in het vaandel.

Andere eisen

Ons aanbod

Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal €5.372,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 11). Voor deze vacature betreft het een 36-urige werkweek. Je krijgt een arbeidsovereenkomst van één jaar, waarna een overeenkomst van onbepaalde tijd mogelijk is.

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald.

Tot slot: je werkt in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel en er zijn thuiswerkmogelijkheden.

Meer informatie of direct solliciteren

Wil je meer informatie ontvangen voordat je op de solliciteer-knop drukt? Neem dan contact op met Josine Schokker (senior juridisch adviseur) via telefoonnummer 06 52 73 93 82. De gesprekken zullen in overleg ingepland worden. Op dinsdag 4 oktober zal de vacature sluiten.

De jongste oude stad van Nederland

Delft, een stad van contrasten. Tot ver in het buitenland beroemd om de prachtige, historische binnenstad (en om Delfts blauw). Maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Een stad van monumenten en experimenteren. Delft heeft een rijke historie én is, mede door tienduizenden studenten, jong gebleven.

De jongste oude stad van Nederland. Vernieuwing is al eeuwenlang onderdeel van het DNA van Delft. Ook vandaag kijkt de stad reikhalzend uit naar morgen. Het bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisaties. Spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. De organisatie omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen.

Werken voor de stad die zich steeds opnieuw uitvindt

De gemeentelijke organisatie van Delft is compact, maar heeft te maken met alle ontwikkelingen die ook in de grootste steden van Nederland een rol spelen. Ontwikkelingen die vragen om een voortvarende en vernieuwende aanpak. Wij zoeken ambitieuze, initiatiefrijke professionals.

Kwartiermaker Moedige Dialoog

Kwartiermaker Moedige Dialoog Doorontwikkelen van publiek-privaat netwerk & implementeren van krachtige instrumenten met impact

Voor het versterken van Moedige Dialoog Westland zoeken wij een kwartiermaker.

De kwartiermaker is de aanjager, de coördinator en de uitvoerder van het lokale netwerk. Hij/zij zorgt ervoor dat, vanuit de dialoog, verbinding en beweging ontstaat waarmee we de ambities van Moedige Dialoog Westland te verwezenlijken. Ook draagt de kwartiermaker zorg voor de verbinding van Moedige Dialoog Westland met Moedige Dialoog Nederland en de aangesloten netwerken. De kwartiermaker handelt in opdracht van het kernteam van Moedige Dialoog Westland.