Administratief medewerker Personeelsadministratie

Klus
- Naaldwijk - 16 uur

Omschrijving

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Bedrijfsvoering
De collega’s die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1e , 2e en 3e lijn.

Taakveld
Taakveld Financiële Administratie en Informatievoorziening (FAI) is verantwoordelijk voor de centrale financiële administratie, inclusief de personeels- en salarisadministratie van de gemeente Westland. Naast de reguliere (vakinhoudelijke) taken houdt team FAI zich ook bezig met het optimaliseren van processen op het gebied van digitalisering en de professionalisering van (financiële) administratie en de daarbij behorende processen.

Als medewerker personeels- en salarisadministratie houd je je bezig met:
• het opstellen van eenvoudige brieven
• het archiveren van stukken
• het invoeren van externe medewerkers in het personeelsinformatiesysteem en het aanvragen van accounts
• andere voorkomende werkzaamheden.

Gevraagde kennis / ervaring

Functie-eisen:
• ervaring met administratieve werkzaamheden
• ervaring met diverse computerprogramma's
• nauwkeurig en accuraat
• gedreven en klantgericht
• gevoel voor ondersteuning
• goed kunnen samenwerken
• flexibel inzetbaar indien nodig
• enige kennis van arbeidsvoorwaarden is een pré (MBO niveau).

Belangrijke informatie

Start op 1 december 2020 - Eindigt op 1 juni 2021
Aantal uren per week: 16
Locatie: Naaldwijk

Reageren

Contact

Heb je vragen en/of opmerkingen over deze klus? Neem direct contact op via: tmvdspek@gemeentewestland.nl.